O comprovante de pagamento é o documento que confirma a realização de um pagamento efetuado pela Empresa, podendo ser utilizado para fins de conferência, controle financeiro ou comprovação da operação realizada.
Quem pode solicitar?
O comprovante poderá ser solicitado pelo próprio beneficiário do pagamento ou por seu representante legal, quando devidamente autorizado.
Para garantir a segurança das informações, a empresa poderá solicitar dados que permitam confirmar a identidade do solicitante antes do envio do documento.
Como solicitar o comprovante?
A solicitação pode ser realizada por meio dos canais oficiais de atendimento.
Para facilitar a localização do pagamento, recomenda-se informar:
- nome completo do solicitante;
- CPF ou CNPJ;
- número do contrato, quando houver;
- data aproximada do pagamento;
- outras informações que auxiliem na identificação da solicitação.
Quanto mais completas forem as informações fornecidas, maior será a agilidade na localização do registro.
Como ocorre a análise da solicitação?
Após o recebimento da solicitação, a equipe responsável realizará a verificação das informações apresentadas e a localização do registro correspondente.
Caso seja necessário, poderão ser solicitadas informações ou documentos complementares para validar a solicitação.
Segurança das informações
A emissão de comprovantes observa os procedimentos internos da empresa e os princípios de confidencialidade e proteção de dados. Por esse motivo, o documento é disponibilizado apenas às pessoas autorizadas, em conformidade com a legislação aplicável e as normas internas.
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